Usa ChatGPT
como Gestor Operativo de tu negocio.
Haz que la Inteligencia Artificial trabaje para ti.
Convertimos tu conocimiento del negocio en un sistema de trabajo que usa Inteligencia Artificial. Además de explicarte cómo hacerlo. ¡Lo implementamos juntos!
Servicios, criterios de precios, reglas de atención y documentos, en un mismo contexto de trabajo.
Cuando todo pasa por ti,
el negocio se detiene contigo.
No necesitas coleccionar más herramientas. Necesitas una manera de trabajar que convierta lo que sabes en procesos que también otros puedan seguir.
Todo vive en tu cabeza
Precios, reglas, acuerdos y pequeños detalles que nadie más encuentra cuando los necesita.
Repites el mismo trabajo
Cotizaciones, mensajes y documentos se preparan desde cero una y otra vez.
Los pendientes te persiguen
Responder, atender, vender y administrar compiten por el mismo tiempo.
La información está dispersa
Archivos, conversaciones y decisiones repartidos entre aplicaciones y personas.
Tienes IA, pero no sistema
Una herramienta resuelve una tarea, pero no queda un método que puedas repetir.
A menudo es la falta de un sistema compartido.
La diferencia entre usar IA y trabajar con un sistema.
Todo vuelve a empezar.
- Cada consulta obliga a buscar los mismos datos.
- Las respuestas cambian según quién las prepare.
- Cotizaciones y documentos empiezan en blanco.
- Los pendientes se rastrean de memoria.
- Una nueva herramienta implica aprender otro proceso aislado.
El trabajo tiene continuidad.
- El contexto del negocio está organizado y disponible.
- Las tareas siguen criterios y reglas que definiste.
- La IA ayuda a preparar borradores revisables.
- Los siguientes pasos quedan identificados y registrados.
- Los procedimientos se documentan para volver a utilizarlos.
Cuatro componentes.
Un negocio más organizado.
No son cuatro aplicaciones nuevas. Son cuatro capacidades coordinadas alrededor de la manera real en que trabaja tu empresa.
Un cerebro para el negocio.
Servicios, clientes, políticas, criterios y ejemplos organizados para trabajar con información confiable.
Procesos que puedes repetir.
Cómo atender una consulta, preparar una cotización, ordenar documentos y revisar tareas.
Trabajo que la IA prepara.
Borradores, propuestas, resúmenes y comprobaciones con reglas claras y puntos de revisión.
Visibilidad y decisiones.
Pendientes, avances, indicadores e informes para supervisar lo que ocurre sin perder el control.
Mira lo que cambia cuando el trabajo sigue un método.
Ejemplo ilustrativo de una empresa de servicios. Muestra el tipo de flujo que podemos configurar, no una integración conectada en vivo.
- 1Llega una solicitud
Un cliente pide un servicio. Se registra la consulta o se incorpora la información de forma manual.
- 2Se identifica qué falta
La IA utiliza los criterios de tu negocio para preparar preguntas y completar los requisitos.
- 3Se prepara una respuesta
La IA genera un borrador o una propuesta preliminar sin inventar precios ni condiciones.
- 4Tú revisas y das seguimiento
Confirmas el contenido, decides qué enviar y registras la siguiente acción.
Revisar la respuesta, confirmar disponibilidad y solicitar los datos que faltan antes de elaborar una cotización.
Demostración conceptual. La lectura directa de mensajes, el envío y la actualización de sistemas externos requieren integraciones compatibles, autorizadas y probadas.
No compras promesas.
Construimos entregables.
Cada elemento tiene una utilidad práctica. Tu equipo puede utilizarlo, revisarlo y mejorarlo.
Mapa operativo
Identificamos actividades, responsables, cuellos de botella y una prioridad clara.
Cerebro empresarial
Organizamos información, reglas, servicios, criterios y ejemplos de tu operación.
Dos procesos prioritarios
Diseñamos procedimientos reutilizables, con entradas, salidas y revisión.
Asistentes por función
Configuramos instrucciones para apoyar tareas de atención, ventas u operación, según el alcance.
Seguimiento y control
Definimos un registro de pendientes y una forma sencilla de resumir avances.
Guía y transferencia
Documentamos cómo utilizar el sistema y cómo actualizarlo sin empezar de cero.
Estos son los componentes de referencia de una implementación inicial; se confirman y detallan en la propuesta de alcance.
La tecnología se adapta al negocio. No al revés.
Integramos la IA en procesos concretos, no en demostraciones genéricas desconectadas de tu realidad.
De la consulta a la cotización
Preparar respuestas, recabar datos de un servicio, organizar materiales y dar seguimiento a presupuestos.
EJEMPLO: reparaciones, mantenimiento, instalacionesDocumentos con tu propio método
Crear borradores de propuestas, listas de requisitos, informes y comunicaciones con criterios consistentes.
EJEMPLO: consultoría, contabilidad, asesoríasLa información siempre a mano
Ordenar preguntas frecuentes, políticas, catálogos y procedimientos de atención, sin improvisar cada respuesta.
EJEMPLO: tiendas, distribuidores, negocios familiaresQue el conocimiento no dependa de una persona
Documentar cómo se hacen las cosas, reducir errores de transmisión y dar seguimiento a tareas recurrentes.
EJEMPLO: pymes con personal administrativo o comercialEmpezamos con herramientas accesibles. Crecemos solo si lo necesitas.
IA
Trabajo asistido por IA con el contexto de tu negocio: instrucciones, análisis y apoyo a tareas, según las capacidades disponibles y el alcance acordado.
Archivos y hojas
Documentos y registros en herramientas disponibles, por ejemplo Google Drive y Sheets, según acceso, permisos y necesidades.
Conexiones y rutinas
Integraciones y automatizaciones que se diseñan por separado, solo cuando resultan compatibles, autorizadas y convenientes.
No prometemos que todas las funciones sean gratuitas ni que la IA ejecute procesos de forma autónoma en cualquier herramienta o plan. Revisamos capacidades, costos y permisos antes de implementar funciones conectadas.
No es un curso para que después te las arregles.
Lo construimos junto contigo.
Diagnóstico
Revisamos el trabajo real, elegimos un proceso prioritario y definimos cómo mediremos la mejora.
Construcción
Organizamos contexto, conocimiento, reglas y las instrucciones que sostienen el sistema.
Prueba y ajuste
Aplicamos el sistema a casos concretos, verificamos los resultados y corregimos lo que no funciona.
Transferencia
Entregamos guías, acordamos indicadores y dejamos una ruta de evolución bajo tu control.
Menos intuición.
Más certidumbre.
Antes de decir que la IA ahorra tiempo, medimos el punto de partida. Después comparamos tareas similares para saber qué cambió de verdad.
Sin porcentajes inventados. Los resultados solo se publican cuando se miden y verifican en una implementación real.
La IA se implementa donde tu negocio más la necesita.
La implementación se define según tus procesos, el tamaño del equipo y las herramientas disponibles. Primero acordamos objetivos y alcance; después configuramos, probamos y documentamos.
Tu primer sistema de trabajo con IA.
Un punto de partida útil y supervisado para convertir tareas repetidas en procedimientos consistentes.
- Diagnóstico y definición del alcance
- Base de conocimiento y reglas de trabajo
- Dos procesos prioritarios configurados
- Procedimientos de revisión y supervisión
- Guía de uso y transferencia al equipo
- Criterios para evaluar los resultados
Presupuesto personalizado según alcance acordado.
Si la tecnología cambia,
tu negocio necesita evolucionar.
ACVS Agencia de Innovación Digital trabaja sobre una idea simple: la inteligencia artificial tiene valor cuando mejora una actividad concreta. Por eso nuestro servicio empieza por entender tu empresa y termina en procesos con IA que puedes utilizar y supervisar.
Preguntas claras.
Respuestas útiles.
Antes de contratar, debes saber exactamente qué se puede implementar y qué depende de las herramientas disponibles.
¿Tengo que saber programar?
No. Empezamos con procedimientos y herramientas accesibles. Si una función avanzada requiere desarrollo o configuración técnica, lo explicamos antes de contratarla.
¿Necesito una suscripción de pago para usar IA?
No necesariamente para comenzar. Algunas funciones tienen límites o requieren una suscripción. Durante el diagnóstico revisamos qué capacidades necesita tu negocio y qué costos adicionales podrían implicar.
¿La IA responderá automáticamente los mensajes de mis clientes?
La implementación inicial prepara información y borradores para tu aprobación. Enviar mensajes sin intervención requiere una integración específica, compatible, autorizada y probada.
¿Qué recibe mi empresa al terminar?
Los entregables definidos en tu propuesta: contexto empresarial organizado, procedimientos priorizados, configuraciones acordadas y documentación para utilizarlas y mantenerlas.
¿Funciona si mi negocio ya usa otras herramientas?
Sí, podemos partir de los archivos y procesos existentes. La conexión automática con cada servicio se evalúa caso por caso en función de compatibilidad, permisos y costos.
¿Cómo cuidan la información de mi empresa?
Definimos reglas de uso, accesos y revisión de datos antes de implementar. Evitamos compartir información confidencial sin autorización ni necesidad operativa.
¿La IA sustituirá a mis empleados?
Su propósito es apoyar a las personas, organizar conocimiento y reducir trabajo repetitivo. No se ofrece como una sustitución automática de puestos.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
Depende del número y la complejidad de los procesos, los datos disponibles y las conexiones requeridas. Tras el diagnóstico te presentamos alcance, plazo y cotización.
Menos improvisación.
Más certidumbre.
Elige una tarea que hoy dependa demasiado de ti. Veamos cómo convertirla en un proceso útil, repetible y bajo tu control.
Un servicio de implementación gradual y escalable, justo a la medida de tu empresa.